又遇到消费者说:“都是奶粉的问题”?手把手教你解决客诉!

作者:王碧
2022-04-08

对于任何零售行业而言,消费者客诉处理都是一门学问。而在婴配粉行业,客诉处理更是品牌、代理商、母婴店塑造品牌口碑的重中之重。鉴于婴幼儿的特殊性,以及一家人对孩子的极高重视,不少一线销售人员反馈,只要孩子有哪里不对劲,大家第一反应就是“奶粉的问题”!


比如我们常见的,“宝宝不长肉,奶粉的问题”“宝宝拉肚子了,奶粉的问题”“宝宝便秘了,奶粉的问题”“宝宝不喝,奶粉的问题……再比如孩子没有不对劲,但是奶粉“不对劲”,诸如“奶粉里竟然有活虫”“奶粉里有黑点”“奶粉冲调不开”“奶粉起坨”“奶粉颜色黄”“奶粉冲调泡泡多”等,其实,绝大部分客诉都与奶粉无关。但各种各样的消费者客诉,依然伴随着一线销售人员。


此前,针对消费者客诉,我们也推出了系列方案,核心提到理解顾客(与顾客感同身受)、重视顾客、积极解决问题等。今天,我们结合资深母婴店员客诉处理的案例,手把手教大家解决客诉问题。



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(为助力羊奶粉行业更好发展,我们联合发起了《2022中国羊奶粉市场现状调研》活动,诚邀各位渠道商参与!)



客诉问题1:

奶粉不合适,宝宝吃得不好!


资深店员A:当消费者说宝宝不适合X款奶粉,吃得不好时,那一定是宝宝不舒服了。这种情况,我们肯定要跟宝妈站在一起,而不是找自己产品的原因,强调我们的奶粉有多好,先聚焦于消费者的问题,解决了再说。这种情况,一般要么是奶粉真的不适合宝宝,要么是爸妈在喂养过程中护理不当、冲调方法不对、宝宝生病等。如果是奶粉的确不合适宝宝,那我们肯定要给消费者尽快调换。因为我们做的奶粉基本都是一线品牌,奶粉本身出现质量问题的时候极少,绝大部分是宝宝个体之间的差异,同一款奶粉,这个宝宝吃着好,别的宝宝不一定合适。



客诉问题2:

喝XX羊奶粉吐奶,要退货?


资深店员B:我们门店有个黏性非常高的客户,原来是普通会员,当时喝的是XX羊奶粉,由于宝宝是头胎,宝宝喝奶粉过程中有一些反应,吐奶比较严重,家人都很紧张,然后他们就想把买的奶粉全部退掉。我们知道这件事后,就带上礼品和水果,上门给客户做了回访,了解宝宝为什么吐奶,父母平时如何喂养的。经过讲解,父母明白了孩子吐奶是喂养过程中的问题,并非奶粉的问题,后面就把客诉取消了。通过这次上门服务,顾客对我们的产品及服务都认可了。之后父母又找到我们,想更优惠的喝这款羊奶粉,他们办了深度会员,从大宝到二宝,他们一直在我们这里买奶粉。



客诉问题3:

奶粉颜色黄?里面有活虫?


资深店员C:之前有一个奶粉顾客,换了一批次奶粉之后,奶粉的颜色变黄了一些。我们一直是给爸爸妈妈(外出打工)联系的,见面的机会少了点。后来爸爸妈妈联系我说,家里的爷爷奶奶反馈奶粉变黄,而且里面还有活虫。从婴配粉的生产流程来看,几乎不可能出现异物和活虫。收到反馈之后,我们就带着玩具去拜访了,我们不会空手去,虽然明知不是我们的问题,但是解决问题的态度首先要端正。


去了之后,客户大发雷霆,说我们卖假奶粉,里面还有活虫,给爷爷奶奶讲道理说什么都不听。最后,我们给老板申请调换了一听奶粉,换的时候给顾客讲清楚了,奶粉颜色还是一样的,说明我们奶粉没问题,至于虫子以后冲调完奶粉之后,要把盖子盖紧,放在通风干燥的地方,且要高一点。其实我们去客户家里,家里卫生环境的确不怎么样,但我们不能去指责,就算不是我们的问题,也要用平和心态去解决。


通过以上案例,我们不难看出,处理客诉的过程中,可能会受到委屈,也可能面临顾客的指责,甚至不能去纠结顾客的“对与错”,最终考量的结果只有客户的问题有没有得到解决?客户的满意度有没有得到提升?门店的口碑有没有得到维护?店员的专业性有没有得到认可?


伴随市场竞争愈加激烈,为助力羊奶粉行业更好发展,《奶粉圈》《奶粉智库》《羊奶粉智库》《营养智库》联合发起了《2022中国羊奶粉市场现状调研》活动,诚挚邀请各位渠道商参与进来!题目非常简单,都是选择题,仅仅只需要3分钟,让我们听听大家的声音……


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来自:羊奶粉智库
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